إتلاف ملفات ورقية لعقد إدارة مياه محافظة معان وفق الأصول وبأسلوب صديق للبيئة
نفّذت لجنة إتلاف الملفات في عقد إدارة مياه محافظة معان عملية إتلاف الملفات الورقية العائدة للعقد، وذلك بعد استكمال جميع الإجراءات القانونية المعتمدة والتأكد من انتهاء مدد الاحتفاظ الرسمية وعدم الحاجة إليها لأي أغراض رقابية أو قانونية.
وجاءت عملية الإتلاف بعد مخاطبة رئيس مجلس الخدمات المشتركة للواء الشوبك والحصول على الموافقة اللازمة، أعقبها تنسيق مباشر مع المجلس، ليتم تنفيذ الإتلاف أصوليًا وعلى مدار يومين، بحضور أعضاء اللجنة والجهات المعنية.
وبلغ عدد الملفات التي جرى إتلافها 651 ملفًا، حيث نُفذت العملية باستخدام طريقة فرم الورق بالتعاون مع المحطة التحويلية التابعة لمجلس الخدمات المشتركة للواء الشوبك، بما يضمن عدم إمكانية استرجاع المحتوى أو إساءة استخدامه، وبما يحقق أعلى معايير السلامة الإدارية والأمنية.
وضمّت اللجنة مندوبًا عن دائرة التدقيق والرقابة الداخلية في شركة مياه العقبة، إلى جانب الموظفين المعنيين بالشؤون الإدارية والديوان في مديريات عقد إدارة مياه محافظة معان، حيث جرت أعمال الإتلاف وفق إجراءات منظمة ومعتمدة.
وأكدت شركة مياه العقبة أن اعتماد أساليب إتلاف صديقة للبيئة يأتي ضمن نهجها المؤسسي في إدارة الموارد والوثائق بأسلوب مسؤول، وبما ينسجم مع توجهاتها في تقليل الأثر البيئي وتعزيز الممارسات المستدامة في مختلف أعمالها التشغيلية والإدارية، إلى جانب التزامها الكامل بالتشريعات والتعليمات الناظمة لإدارة السجلات والوثائق الرسمية.
